1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования электронной библиотеки в ГАПОУ РК «Симферопольский торгово-экономический колледж».
1.2. Электронная библиотека (далее ЭБ) Симферопольского торгово-экономического колледжа (далее Колледж) – это комплексная информационная система распределенных электронных ресурсов, предназначенная для накопления, хранения и эффективного использования коллекции различных документов и изданий, представленных в электронном виде, которые доступны в удобном для пользователей виде через локальную компьютерную сеть передачи данных. Электронная библиотека является частью библиотеки Колледжа и представляет собой комплекс разнородных электронных массивов информации и электронных средств доступа.
1.2. Web-ресурсы библиотеки СТЭК – это информационная система удаленного доступа, позволяющая накапливать, сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных изданий и документов, доступные в удобном для различных категорий пользователей (в первую очередь учащихся и, педагогов) через глобальные сети передачи данных.
Web-ресурсы библиотеки СТЭК являются частью общих ресурсов библиотеки колледжа, представляющих собой комплекс разных массивов информации на различных носителях.
1.3. Электронная библиотека Колледжа и е web-ресурсы формируются и работает в соответствии с Законами РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О науке и государственной научно-технической политике», «О библиотечном деле» и «О внесении изменений в Федеральный закон «О библиотечном деле», «Об авторском праве и смежных правах»; нормативно правовыми актами и законами Российской Федерации об образовании, Гражданским кодексом Российской Федерации; приказами и распоряжениями директора Колледжа, а также настоящим Положением.
1.4. Электронная библиотека обеспечивает оперативное информационное и библиотечное обслуживание студентов, преподавателей и сотрудников колледжа, предоставляет пользователям доступ к электронным информационным ресурсам, в соответствии с «Правилами пользования электронной библиотекой».
1.5. Web-ресурсы библиотеки СТЭК предоставлены в онлайновом доступе в соответствии с «Положением об электронной библиотеке СТЭК» и формируются на её основе, с учётом соблюдения законодательства РФ.

2.1. В настоящем Положении применяются следующие определения и термины:

• электронная библиотека (ЭБ) – это распределительная информационная система, которая обеспечивает создание и хранение документов в электронном виде, с возможностью доступа к ним через средства компьютерной техники, в том числе, в информационных сетях (как локальных, так и глобальных);
• электронное издание – это печатное издание, переведено в электронную форму, или электронный ресурс (ЭР), который не имеет печатного варианта.
  

Типы электронных изданий, включаемых в ЭБ:

• электронная копия печатного издания – цифровая копия оригинала, полностью повторяет печатный оригинал;
• электронный вариант печатного издания – цифровая копия оригинала, каким-либо образом измененная с точки зрения структуры, объема, дизайна и т. п., по сравнению с печатным оригиналом.
• пользователь электронной библиотеки – физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами электронной библиотеки.

3.1. Главными целями создания электронной библиотеки Колледжа являются:

• обеспечение доступа к информации для обучения, учебно-методической и производственно-практической деятельности;
• предоставление пользователям возможность работать с большими объемами информации для обучения, учебно-методической и производственно-практической деятельности;
• повышение качества и оперативности обслуживания, расширение перечня услуг библиотеки за счет предоставления пользователям информационных ресурсов электронной библиотеки;
• сохранение библиотечных фондов на традиционных носителях;
• обеспечение доступа к книгам, выдача которых по определенным причинам ограничена или невозможна, или количество и качество которых в традиционных фондах не соответствует уровню требований пользователей;
• модернизация библиотечных технологий;
• интеграция информационных ресурсов библиотеки Колледжа в отечественное и мировое информационное пространство;
• длительное сохранение электронных материалов.

• образовательная, в рамках которой осуществляется поддержка образовательного процесса посредством предоставления материалов;
• фондообразующая, в рамках которой фонд библиотеки Колледжа пополняется документами в электронном виде и дополняет фонд традиционных изданий;
• справочная, направленная на удовлетворение потребностей в информации.
• обеспечение пользователей библиотеки электронными копиями документов, имеющихся в единичном экземпляре.

• обеспечение доступности электронных изданий и документов, необходимых в учебном процессе учащихся СТЭК;
• обеспечение доступа к информации, существующей в различной форме;
• предоставление пользователям качественно новых возможностей работы с учебными, методическими, справочными и практическими блоками информации;
• повышение качества и оперативности обслуживания, расширение перечня сервисных услуг библиотеки СТЭК за счет предоставления пользователям информационных ресурсов узко тематического профиля, соответствующего направлению обучения в колледже;
• модернизация библиотечных технологий обслуживания;
• интеграция информационных ресурсов Электронной библиотеки СТЭК в мировое информационное пространство;
• онлайновое представление электронных материалов, являющихся интеллектуальной собственностью колледжа.

4.1. ЭБ Колледжа содержит следующие составляющие:
4.1.1. электронный каталог печатных и электронных фондов библиотеки, в состав которого входит информация о наличии учебной и научной литературы, периодических изданий, учебно-методических материалов, статей из периодических изданий и система их поиска.
4.1.2. электронные издания авторов-сотрудников Колледжа:

• электронные копии печатных изданий (монографии, учебники, учебные пособия, курсы лекций, тексты лекций, статьи и др.);
• электронные ресурсы, не имеющие печатного оригинала.
  

4.1.3. электронные копии и варианты печатных изданий других авторов, использующиеся для обучения, учебно-методической и производственно-практической деятельности.
4.2. Способы комплектования ЭБ Колледжа.
Основным способами комплектования ЭБ Колледжа полнотекстовыми документами являются:

• получение электронных документов из внешних источников и сети Интернет;
• сканирования текстов: учебников, учебных пособий, монографий, статей и др.;
• создание электронных документов, не имеющих бумажных аналогов на основе информации из сети Интернет, произведений авторов-сотрудников Колледжа;
• предоставление материалов и документов подразделениями колледжа.
  

Информация для размещения в ЭБ Колледжа предоставляется руководителями структурных подразделений на бумажном (с подписью и датой) и электронном носителях.
Для представления полных текстов в ЭБ Колледжа используются:

• форматы HTML, HTM, PDF, DOC, XML;
• форматы для графических изображений JPEG, GIF.

5.1 Основными способами наполнения web-ресурсов библиотеки СТЭК полнотекстовыми электронными документами являются:

• оцифровка печатных текстов;
• создание электронных документов, не имеющих «печатних» аналогов;
• получение электронных документов из внешних источников.

5.2. Для представления полных текстов в онлайновом доступе используются:

• гипертекстовый язык разметки HTML;
• форматы DOC, RTF, TXT, PDF; DJVU;
• форматы для изображений JPEG, BMP.

5.3. В целях обеспечения комплектования web-ресурсов библиотеки СТЭК современными учебными материалами, документы первоначально комплектуются в электронной библиотеке СТЭК локального доступа. Предоставление документов в онлайне происходит по мере востребованности в учебном процессе и в соответствии с Графиком формирования общего электронного ресурса библиотеки СТЭК. Редактирование и дополнения осуществляются в соответствии с изменением учебных планов и программ обучения.

6.1. Структура web-ресурсов библиотеки СТЭК включают в себя следующие информационные рубрики:
1) «О библиотеке» (положение, инструкции, планы работ, отчеты, стандарты, профессиональные образовательные программы, методические материалы);
2) «Правила пользования» (электронным читальным залом, общим фондом и т.д.);
3) «Новые поступления» (информация о книгах, журналах, учебно-методических материалах, поступивших в библиотеку колледжа).
4) «Фотообзоры выставок» (тематических, информационных, жанровых);
5) «Электронные ресурсы» (оцифрованные публикации сотрудников колледжа и других авторов, тематически соответствующих учебному процессу, в объеме, не нарушающем авторские права на интеллектуальную собственность):
a) справочные,
b) учебные,
c) практические;
6) «Полезные ссылки» (на электронные библиотеки, электронные учебники, периодику онлайнового доступа учебного назначения).

7.1. Общее руководство формированием и работой ЭБ Колледжа осуществляет директор, заместитель директора по учебной работе.
7.2. Организация и руководство работой электронной библиотеки колледжа осуществляет заведующий библиотекой.

8.1. Предоставление информационных ресурсов ЭБ Колледжа пользователям осуществляется как с локальной сети библиотеки в электронном читальном зале, так и путем выдачи CD, DVD-ROM.
8.2. Возможности работы пользователя с информацией в ЭБ определяются нормативно-правовыми документами руководящих органов РФ (защита авторских прав) и внутренней организационно-распорядительной документацией (обеспечение сохранения массивов данных и электронных носителей, право и способ доступа).
8.3. Размещенными в ЭБ материалами разрешается пользоваться (читать, копировать, цитировать) исключительно в некоммерческих целях с соблюдением соответствующих положений действующего авторского законодательства с обязательным указанием имени автора произведения и источника заимствования.
8.4. Пользователям запрещается изменять, распространять, публиковать материалы ЭБ Колледжа для коммерческих целей.
8.5. По способу доступа пользователей информационные материалы ЭБ Колледжа делятся на две части:

• электронные ресурсы свободного доступа в пределах Колледжа: электронные издания авторов-сотрудников Колледжа (учебники, учебные пособия, курсы лекций, тексты лекций, методические разработки и т.д.);
• ресурсы ограниченного доступа (электронные копии и варианты печатных изданий других авторов, использующиеся в целях обучения, учебно-методической и производственно-практической деятельности).

Способ применения:
I часть – чтение, копирование;
II часть – чтение.
8.6. Каталогизация электронных изданий проводится в электронном каталоге библиотеки Колледжа. Основные функции поиска обеспечиваются возможностями автоматизированной информационно-библиотечной системы библиотеки Колледжа. Поисковый механизм должен реализовывать различные параметры, сохраняя единую точку входа и образ ввода запроса.

9.1. Обеспечение информационной безопасности – одна из важнейших задач функционирования ЭБ Колледжа. Защита информации от всех типов угроз включает в себя обеспечение таких параметров:

• целостность информации, хранящейся в ЭБ;
• правила доступа к фонду ЭБ;
• защита от повреждений компьютерными вирусами;
• доступность всех открытых для пользователей информационных ресурсов;
• конфиденциальность доступа к информационным ресурсам.

Разработала
заведующая библиотекой колледжа Ю.В. Строгина
Рассмотрено на заседании
педагогического совета колледжа
Протокол №1 от 12.01.15 г.